Sebagian besar hari kita dihabiskan dengan kesibukan atau gangguan. Itu tidak selalu merupakan hal yang buruk, kesibukan dan gangguan bisa menjadi cara yang indah untuk menghabiskan waktu kita. Namun terkadang kita ingin menggunakan waktu kita dengan kuat dan efektif.
Mari kita lihat cara untuk bekerja dengan dampak yang meningkat.
Bayangkan sebuah protokol yang Anda ikuti yang akan membuat Anda melakukan lebih sedikit setiap hari, tetapi memiliki dampak yang lebih besar. Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda bersedia menghadapi ketidaknyamanan untuk ini.
Jadi kami ingin fokus melakukan lebih sedikit, tetapi memiliki dampak yang lebih tinggi. Dan tentu saja, kita masih perlu mengurus hal-hal kecil dalam hidup kita, agar semuanya tidak menjadi berantakan.
Inilah protokol yang saya coba ikuti:
Ini memberi saya lebih banyak ruang di hari itu, mengurangi perasaan kewalahan, dan perasaan bahwa saya membuat dampak yang berarti dengan waktu yang saya habiskan untuk bekerja.
Mari kita lihat masing-masing dari tiga item dalam protokol.
1. Pilih Tugas Berdampak Tinggi
Ini dimulai pada awal minggu, dan awal setiap hari. Sengaja memilih tugas berdampak tinggi sebelum Anda memulai minggu atau hari.
Jadi setiap minggu, saya memikirkan apa yang ingin saya capai. Tugas berdampak tinggi apa yang akan saya fokuskan? Lalu saya melakukan hal yang sama di awal setiap hari: tugas berdampak tinggi apa yang ingin saya selesaikan hari ini?
Untuk memutuskan apakah sesuatu adalah tugas berdampak tinggi, saya bertanya pada diri sendiri:
- Apakah ini sesuai dengan apa yang ingin saya buat dalam jangka panjang?
- Apakah ini akan berdampak besar pada kehidupan saya dan kehidupan orang lain?
- Akankah saya peduli tentang ini di akhir tahun ini? Apakah itu akan menggerakkan jarum dengan cara yang penting?
Jawabannya mungkin Ya atau Tidak untuk ketiga pertanyaan tersebut. Akan jarang menjadi Ya untuk satu pertanyaan dan Tidak untuk yang lain. Tetapi pertanyaan-pertanyaan ini membantu melatih pikiran tentang tugas-tugas berdampak tinggi, jadi setelah beberapa saat, Anda bahkan tidak perlu menanyakannya — Anda cukup mengetahuinya.
Letakkan 1-3 dari ini di bagian atas daftar Anda setiap hari (tergantung pada berapa banyak waktu yang Anda miliki).
2. Buka Tugas Berdampak Tinggi dengan Sesi Fokus
Tugas berdampak tinggi ini cenderung datang dengan perlawanan. Jadi orang-orang menundanya, dan Anda akan melihat mereka didorong kembali minggu demi minggu.
Buka kunci tugas-tugas ini dan selesaikan!
Cara melakukannya adalah dengan Sesi Fokus. Saya akan membuat Sesi Fokus untuk diri saya sendiri setiap hari, setidaknya salah satunya. Di sinilah saya sengaja menghadapi ketidaknyamanan tugas-tugas ini, dan mengingatkan diri sendiri mengapa itu penting.
Lebih baik lagi: jika Anda menunda tugas berdampak tinggi lebih dari sekali, jadwalkan Sesi Fokus dengan setidaknya satu orang lain. Lakukan panggilan video selama satu jam, beri tahu satu sama lain apa yang akan Anda fokuskan, lalu matikan suara. Selesaikan tugas, dan laporkan di akhir jam bagaimana hasilnya. Ini bekerja setiap saat.
Jika Anda mengikuti bagian protokol ini, Anda akan membuka kekuatan tersembunyi dalam hidup Anda!
3. Buat Ritual untuk Merawat Hal-Hal Kecil dan Penting
Berfokus pada hal-hal besar itu luar biasa, tetapi apa yang banyak orang temukan adalah jika Anda berfokus secara eksklusif pada hal-hal besar, hal-hal kecil mulai jatuh di antara celah-celah. Email Anda menumpuk, orang-orang mulai frustrasi, Anda mulai mengecewakan orang.
Jadi bagaimana kita menyeimbangkan hal-hal besar dengan hal-hal kecil yang perlu diurus?
Ritual. Buat ritual untuk setiap jenis hal-hal kecil, dan letakkan di kalender Anda.
Misalnya, Anda mungkin memiliki ritual untuk:
- Email dan pesan setiap hari
- Binatu, pembersihan rumah tangga, tugas
- Memasak makan malam, menyiapkan makanan, belanja bahan makanan
- Latihan, meditasi, jalan-jalan
- Keuangan, pajak, administrasi
Anda bisa memiliki Admin & Keuangan Jumat (menghabiskan sepanjang hari, atau setengah hari). Anda dapat memiliki waktu 30 menit dua kali sehari untuk email/pesan. Anda bisa memiliki jam memasak dan makan keluarga. Meditasi pagi dan olahraga.
Dengan ritual-ritual ini (dan benar-benar mengubahnya menjadi ritual yang sebenarnya), hal-hal kecil yang penting ditangani, tanpa mengambil waktu dari Sesi Fokus Anda.
