Saya perhatikan bahwa begitu banyak orang merasa kewalahan, terpencar, dan stres – sedemikian rupa sehingga fokus dan kerja yang efektif menjadi sangat sulit.
Jadi apa yang bisa kita lakukan untuk menjadi lebih efektif di tengah keadaan yang tercerai-berai dan kewalahan ini?
Hari ini saya akan membagikan tiga hal teratas yang saya lakukan untuk membantu diri saya sendiri menemukan fokus dan keefektifan bahkan ketika saya paling terpencar.
Jeda Pengantara
Hal pertama yang saya sarankan adalah jeda antara apa pun yang Anda lakukan — saya menyebutnya Jeda Pengantara.
Pada dasarnya, alih-alih beralih dari satu tugas ke tugas berikutnya, saya merekomendasikan jeda.
- Jika Anda menjawab email, ambil jeda — apakah Anda ingin tetap menjawab email, atau ada hal lain yang lebih penting yang ingin Anda lakukan?
- Jika Anda selesai mengerjakan tugas, jeda — apakah Anda ingin istirahat, atau pilih tugas berikutnya dari daftar untuk difokuskan. Jika Anda melihat diri Anda secara otomatis membuka aplikasi atau situs web yang mengganggu, jeda — apakah ada hal lain yang lebih penting yang ingin Anda fokuskan?
- Jika Anda baru saja diberi banyak pesan dan tugas, ambil jeda — tambahkan ke daftar Anda, dan prioritaskan, pilih satu hal untuk difokuskan (lebih lanjut tentang itu di bawah).
- Jika Anda telah bekerja untuk beberapa saat, istirahatlah — apakah Anda ingin meregangkan kaki, minum air, menjernihkan pikiran?
Jeda ini membantu kita menavigasi perairan yang kacau, dan membantu kita untuk lebih berhati-hati tentang hari kita.
Metode Fokus Fleksibel
Ini adalah metode sederhana yang telah teruji oleh waktu untuk menemukan keefektifan ketika keadaan sedang kacau:
- Buat Daftar Singkat: Ini adalah daftar 3-5 hal yang ingin Anda fokuskan untuk hari itu. Pilih 3 hal jika itu hal besar, atau jika Anda memiliki hari yang penuh dengan rapat. Pilih 5 hal jika itu adalah tugas sedang. Jika Anda merasa optimis, pilihlah 6 hal. Penting: urutkan menurut kepentingannya.
- Buat Daftar Panjang: Ini adalah daftar semua hal lain yang ingin Anda lakukan. Letakkan hal-hal yang lebih mendesak di dekat bagian atas. Daftar panjang ini adalah daftar “akan menyenangkan untuk dilakukan” tetapi Anda tidak akan fokus padanya. Fokus daripada Daftar Pendek.
- Fokus pada tugas teratas: Setiap hari, fokuskan pada tugas teratas di Daftar Pendek Anda. Hanya itu. Tidak ada lagi. Setelah selesai dengan itu, fokuslah pada item berikutnya.
- Berurusan dengan interupsi & tugas/pesan yang masuk: Keindahan metode ini adalah fleksibel. Jika Anda terganggu, Anda cukup kembali ke tugas penting yang sedang Anda kerjakan saat Anda terganggu, atau jeda dan temukan sesuatu yang lebih penting untuk difokuskan. Jika Anda memiliki tugas dan pesan masuk, Anda cukup menambahkannya ke Daftar Panjang Anda … atau jika itu cukup penting, letakkan di Daftar Pendek dan masukkan yang lain ke daftar panjang. Bersikaplah fleksibel dan biarkan diri Anda menyesuaikan diri dengan lanskap yang berubah.
- Di penghujung setiap hari: Luangkan waktu sejenak untuk mencentang dan merayakan pencapaian Anda — lalu cukup ambil item yang belum selesai di Daftar Pendek dan tambahkan ke Daftar Pendek besok. Buatlah daftar baru Anda untuk besok, sehingga Anda tahu apa yang menjadi fokus Anda saat memulai.
Mengisi Ulang Kapasitas Anda
Salah satu tantangan terbesar saat kita merasa kewalahan adalah kita sering terkuras tenaga dan kemampuan kita untuk fokus menurun. Kita tidak dapat melakukan tugas berat karena kita tidak memiliki energi mental.
Praktik yang harus dilakukan di sini adalah berkomitmen pada diri sendiri untuk menjadikan perawatan diri sebagai prioritas. Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan energi mental Anda di tempat yang Anda inginkan agar efektif dan fokus? Jika kita tidak dapat menurunkan hal mendasar ini, maka kita tidak dapat menciptakan apa yang ingin kita ciptakan di dunia.
Bagi saya, ini berarti memprioritaskan:
- Istirahat dan pemulihan
- Kelapangan
- Latihan
- Makan dengan baik
- Sesuatu yang menenangkan seperti mandi air panas, teh panas, atau pelukan dari orang tersayang
- Mencintai diriku dengan penuh kasih sayang
Jika saya bisa melakukan hal-hal itu, maka saya bisa efektif dan fokus pada hal yang penting. Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan kapasitas Anda ke tingkat yang Anda inginkan?
